ecoDMS — scan­nen • archi­vie­ren • verwalten

Mit die­sem platt­form­un­ab­hän­gi­gen Archiv­sys­tem kön­nen alle Doku­men­te sicher archi­viert, ver­wal­tet und schnell wie­der­ge­fun­den wer­den. Der intel­li­gen­te Vor­la­gen Desi­gner erkennt ein­ge­hen­de Doku­men­te, füllt die not­wen­di­gen Klas­si­fi­zie­run­gen selbst­stän­dig aus und legt die­se anschlie­ßend auto­ma­tisch im ecoDMS Archiv ab. Moderns­te Such­funk­tio­nen machen die Doku­men­ten­su­che so ein­fach wie goo­geln. Alle Daten lie­gen sicher beim Kun­den in Con­tai­nern und einer Daten­bank und nicht auf frem­den Ser­vern oder “ein­fach mani­pu­lier­bar” auf dem Dateisystem.

ecoDMS bie­tet vol­le Funk­tio­na­li­tät für wenig Geld. Das Archiv ist schnell instal­liert und ein­fach zu bedie­nen. Der Umstieg von der kon­ven­tio­nel­len Abla­ge zum zeit­ge­rech­ten, digi­ta­len Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preis­wert und kom­for­ta­bel rea­li­siert werden.

Ein klei­ner Aus­zug der vie­len Mög­lich­kei­ten & Vor­tei­le mit ecoDMS:

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

  • Platt­form­un­ab­hän­gi­ges Client-Server-Syste
  • Ser­ver-Kom­po­nen­te mit einem moder­nen Con­tai­ner-Spei­cher­sys­tem und postgreSQL-Datenbank
  • Voll­um­fäng­li­cher Desk­top-Cli­ent für den Computer
  • Moder­ner Web­cli­ent für PC, Han­dy und Tablet
  • Unend­li­ches Spei­cher­vo­lu­men (den Spei­cher­platz gibt Ihre tech­ni­sche Sys­tem­um­ge­bung vor)
  • Belie­bi­ge Datei­for­ma­te archi­vie­ren
     z.B. PDF, Office-Datei­en, E‑Mails, Bil­der, Musik, Ver­trä­ge, Rech­nun­gen, Kon­to­aus­zü­ge, Lie­fer­schei­ne uvm.
  • Auto­ma­ti­sche Tex­ter­ken­nung mit­tels Voll­text­in­di­zie­rung durch die OCR „Tes­ser­act”
  • Vie­le intel­li­gen­te Such­funk­tio­nen und Fil­ter­mög­lich­kei­ten
     z.B. Voll­text­su­che, Attri­but­su­che, Fil­ter­vor­la­gen uvm.
  • Auto­ma­ti­sche Archi­vie­rung und Klas­si­fi­zie­rung mit­tels Klas­si­fi­zie­rungs­vor­la­gen, erstellt mit dem inte­grier­ten Vor­la­gen Designer
  • Papier­do­ku­men­te scan­nen und archi­vie­ren­Flot­te Archi­vie­rung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Edi­tor mit Stempelfunktion
  • Geset­zes­kon­for­mes Lösch­kon­zept gemäß GoBD & DSGVO
  • Ein­fa­che E‑Mailarchivierung aus Thun­der­bird & Out­look per Mausklick
  • Plugins für Open­Of­fice, Libre­Of­fice, Micro­soft Office
  • Benut­zer- und Gruppenverwaltung
  • Ver­bin­dung mit LDAP und Acti­ve Directory
  • Clip­board zur Erstel­lung benut­zer­de­fi­nier­ter „Doku­men­ten­map­pen”
  • Ver­si­ons­ver­wal­tung
  • Revi­si­ons­kon­for­me Dokumentenhistorie
  • Kom­for­ta­ble Funk­ti­on für Back­up & Restore
  • Zeit­lich unbe­schränk­te Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei ska­lier- und kon­fi­gu­rier­bar für belie­bi­ge Benut­zer­krei­se und Größen

Dies ist nun ein klei­ner Aus­zug der vie­len Mög­lich­kei­ten mit ecoDMS.